Datenschutzhinweise How Much Money
Version 2026-09-12

1. Zweck dieses Dokuments
Diese Datenschutzhinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung von How Much Money verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

2. Verantwortlicher
Verantwortlich ist der Betreiber der jeweiligen How-Much-Money-Instanz. Die konkreten Kontaktdaten werden im Impressum beziehungsweise in den Mandanten- oder Vertragsunterlagen angegeben.

3. Kategorien personenbezogener Daten
Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Adresse, Anzeigename, Unternehmens- oder Mandantenname, Login-Zeitpunkte, Consent-Nachweise, Rollen, Einstellungen, Geräte-Pairings, Artikeltexte, Fotos, Preisangaben, Plattformlinks, Listing-Statusdaten, Audit-Log-Einträge, technische Protokolldaten, Supportinformationen und Konfigurationsdaten.

4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung, Authentifizierung, Bereitstellung der Web- und App-Funktionen, Synchronisierung mehrerer Geräte, Verwaltung von Artikeln und Bildern, Erstellung von Druckansichten, Preisrecherche, Plattformvorbereitung, Listing-Monitoring, MCP-Zugriff, Support, Sicherheit, Missbrauchserkennung, Fehleranalyse und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5. Rechtsgrundlagen
Je nach Nutzung erfolgt die Verarbeitung zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund berechtigter Interessen an sicherem und stabilem Betrieb, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. KI-Verarbeitung und externe Dienste
Wenn KI-Analyse, Preisrecherche oder Plattform-Uploads genutzt werden, können Bilder, Beschreibungen, Produktdaten oder Suchanfragen an konfigurierte externe Dienste übertragen werden. Dies geschieht nur auf Basis der jeweiligen Funktion und Konfiguration. Nutzer müssen API-Schlüssel und Drittanbieterzugänge rechtmäßig verwenden.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten können an Hosting-Anbieter, technische Dienstleister, E-Mail-Versanddienste, KI-Anbieter, Plattform-APIs, Monitoring- oder Backup-Dienste übermittelt werden, soweit dies für Betrieb oder gewünschte Funktionen erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern werden erforderliche Vereinbarungen geschlossen.

8. Drittlandübermittlung
Bei Nutzung externer KI- oder Plattformdienste kann eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR stattfinden. In diesem Fall werden geeignete Garantien oder andere zulässige Übermittlungsgrundlagen geprüft und dokumentiert.

9. Speicherdauer
Account-, Artikel- und Bilddaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist oder die Daten für die Nutzung benötigt werden. Audit-, Sicherheits-, Abrechnungs- und Nachweisdaten können entsprechend gesetzlicher Pflichten und berechtigter Interessen länger gespeichert werden. Lösch- und Backupfristen werden organisatorisch dokumentiert.

10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen können an den Verantwortlichen gerichtet werden.

11. Datensicherheit
Der Dienst nutzt Mandantentrennung, Zugriffskontrollen, TLS über Reverse Proxy, Token-basierte Authentifizierung, Audit-Logs und getrennte Speicherpfade für Fotos. Zugangsdaten und Secrets werden nicht im Quellcode gespeichert.

12. Pflichtangaben
Für die Registrierung sind E-Mail-Adresse und die zur Kontoanlage erforderlichen Bestätigungen erforderlich. Ohne diese Angaben kann kein Konto bereitgestellt werden. Weitere Angaben können für Plattform-Uploads, Versandprofile, Rechnungs- oder Supportprozesse erforderlich sein.

13. Automatisierte Entscheidungen
KI-gestützte Vorschläge erzeugen keine rechtlich bindenden automatisierten Entscheidungen. Nutzer müssen Vorschläge vor Nutzung prüfen und freigeben.

14. Aktualisierung
Diese Hinweise können angepasst werden, wenn Funktionen, Dienstleister, Rechtslage oder Betriebsprozesse sich ändern. Die jeweils akzeptierte Version wird protokolliert.